Privacybeleid

AvonturenEvents.nl is gevestigd te Enschede en ingeschreven bij de Kamer van Koophandel onder nummer 93253192. Wij zijn de verwerkingsverantwoordelijke voor de persoonsgegevens die wij verwerken in het kader van onze evenementen, website en zakelijke dienstverlening.

Contact: info@avonturenevents.nl · Piet Heinstraat 12, 7511 JE Enschede.

Voor specifieke evenementen, concepten of edities kan AvonturenEvents een aanvullende privacyverklaring of verwerking van toepassing verklaren. Denk aan extra gegevens die nodig zijn voor het Speed Daten match-proces, een specifiek ticketplatform of een samenwerking met een externe partner.

Aanvullende verklaringen worden bekendgemaakt op de evenementpagina, bij ticketverkoop of in de bevestigingsmail. In geval van strijdigheid of overlap met dit algemene privacybeleid gaan de aanvullende voorwaarden altijd vóór, tenzij dit in strijd is met dwingend recht.

Wij verwerken uitsluitend de gegevens die noodzakelijk zijn voor onze dienstverlening. Afhankelijk van de situatie kan dit gaan om:

· naam, e-mailadres, telefoonnummer en adresgegevens;

· geboortedatum (voor leeftijdscontrole bij evenementen vanaf 16 jaar);

· factuur- en betalingsgegevens;

· antwoorden op vragenlijsten bij specifieke evenementen, zoals Speed Daten Overijssel;

· beeldmateriaal gemaakt tijdens evenementen;

· technische gegevens via onze website (IP-adres, browsertype, paginabezoek) ten behoeve van werking en veiligheid van de site.

Wij verwerken jouw gegevens uitsluitend voor de volgende doeleinden:

· uitvoering van de overeenkomst, waaronder ticketverkoop, inschrijving en deelname aan evenementen;

· communicatie over jouw bestelling, het evenement of een eventuele vervolgeditie;

· het verzorgen van een match-proces bij Speed Daten Overijssel, op basis van jouw uitdrukkelijke verzoek;

· promotie van onze evenementen via foto- en videomateriaal, voor zover dit binnen het kader van het evenement gebruikelijk is;

· wettelijke verplichtingen, zoals de fiscale bewaarplicht;

· verbetering en beveiliging van onze website en dienstverlening.

Wij baseren de verwerking op één van de volgende grondslagen: uitvoering van de overeenkomst, een wettelijke verplichting, een gerechtvaardigd belang van AvonturenEvents (zoals beveiliging, fraudebestrijding en eigen promotie) of jouw toestemming.

Tijdens onze evenementen worden foto's en video's gemaakt. Dit beeldmateriaal kan worden gebruikt op onze website, in onze nieuwsbrief, op social media en in advertenties.

Door deelname aan het evenement geef je toestemming voor het maken en gebruiken van beeldmateriaal waarop jij herkenbaar in beeld bent. Bezwaar tegen plaatsing van een specifiek beeld kan na publicatie worden gemeld via info@avonturenevents.nl. Wij verwijderen het betreffende beeld dan binnen redelijke termijn, voor zover redelijkerwijs mogelijk.

Mocht je vooraf bezwaar willen aantekenen tegen het maken van beeldmateriaal van jou tijdens het evenement, meld dit dan voor aanvang bij de organisatie ter plaatse.

Wij verkopen jouw gegevens niet aan derden. Wel schakelen wij dienstverleners in die ons ondersteunen, zoals een ticketplatform, betaaldienstverlener, e-mailprovider, hostingpartij en boekhouder. Deze partijen verwerken gegevens uitsluitend in onze opdracht en op basis van een verwerkersovereenkomst, voor zover wettelijk vereist.

Bij wettelijke verplichting of bevoegd verzoek van een autoriteit kunnen wij gegevens delen met de betreffende instantie.

Wij bewaren jouw gegevens niet langer dan noodzakelijk voor de hierboven genoemde doeleinden of dan wettelijk verplicht. Voor financiële administratie geldt een bewaartermijn van 7 jaar conform de Belastingwet.

Marketing- en mailinglijst-gegevens worden bewaard zolang je ingeschreven blijft. Uitschrijven kan op elk moment.

Onze website gebruikt functionele cookies die noodzakelijk zijn voor de werking van de site, en eventueel analytische cookies om bezoek te meten en de website te verbeteren. Voor niet-noodzakelijke cookies vragen wij waar van toepassing om jouw toestemming.

Wij nemen passende technische en organisatorische maatregelen om jouw gegevens te beschermen tegen verlies, misbruik en ongeautoriseerde toegang. Toegang tot persoonsgegevens binnen onze organisatie is beperkt tot personen voor wie dit voor de uitvoering van hun taak noodzakelijk is.

Je hebt het recht je gegevens in te zien, te laten corrigeren of te laten verwijderen, voor zover dit niet in strijd is met onze wettelijke bewaarplicht of een andere gerechtvaardigde grond. Daarnaast heb je het recht op beperking van de verwerking, op gegevensoverdraagbaarheid en het recht om bezwaar te maken tegen verwerking op basis van een gerechtvaardigd belang.

Een verzoek kun je indienen via info@avonturenevents.nl. Wij reageren binnen de wettelijke termijn van vier weken. Ter verificatie van jouw identiteit kunnen wij om aanvullende gegevens vragen.

Je hebt tevens het recht een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.

Dit privacybeleid kan van tijd tot tijd worden aangepast. De meest actuele versie staat altijd op deze pagina.