Laatst gewijzigd op: 02/01/2025

1. Algemeen

1.1 Deze algemene voorwaarden zijn van toepassing op alle diensten, activiteiten en evenementen die worden aangeboden door AvonturenEvents.nl.
1.2 Door een boeking te maken bij AvonturenEvents.nl gaat de klant akkoord met deze algemene voorwaarden.
1.3 Boekingen worden afgehandeld via ons partnersysteem LeisureKing, dat zijn eigen algemene voorwaarden hanteert. De klant dient ook akkoord te gaan met de voorwaarden van LeisureKing.

2. Boeking en Bevestiging

2.1 Een boeking is pas definitief wanneer deze is bevestigd door AvonturenEvents.nl via e-mail of andere schriftelijke communicatie.
2.2 De klant is verantwoordelijk voor het verstrekken van correcte en volledige informatie bij het maken van een boeking.
2.3 Activiteiten, inclusief datum en tijd, zijn onder voorbehoud van beschikbaarheid. Wij behouden ons het recht voor om activiteiten te verplaatsen indien nodig. Een wijziging van datum of tijd geeft geen automatisch recht op terugbetaling.

3. Betaling

3.1 Betalingen dienen te worden voldaan zoals aangegeven in de boekingsbevestiging.
3.2 AvonturenEvents.nl accepteert de volgende betaalmethoden: iDEAL, creditcard, pinnen op locatie, en diverse cadeaukaarten (waaronder VVV Cadeaukaart en Enschede Cadeaukaart).
3.3 Bij niet-tijdige betaling behoudt AvonturenEvents.nl zich het recht voor om de boeking te annuleren zonder terugbetaling.

4. Offertes

4.1 Offertes worden verstrekt op aanvraag. Alle offertes zijn vrijblijvend en geldig gedurende 14 dagen na uitgifte, tenzij anders aangegeven.
4.2 De offerte is gebaseerd op de verstrekte informatie op het moment van aanvraag en kan worden aangepast als er wijzigingen optreden in de vereisten van het evenement, locatie, of andere omstandigheden.
4.3 De klant dient akkoord te gaan met de offerte via schriftelijke bevestiging voordat AvonturenEvents.nl verdere stappen onderneemt voor de uitvoering van het evenement.
4.4 Bij grotere evenementen, of evenementen met specifieke wensen, kan een gedetailleerde en op maat gemaakte offerte nodig zijn, die naast de standaardkosten ook extra kosten voor materialen, externe leveranciers, en andere bijkomende kosten kan bevatten.

5. Annulering door de Klant

5.1 Annuleringen dienen schriftelijk te worden ingediend bij AvonturenEvents.nl.
5.2 Annuleringen die meer dan 14 dagen voor de geplande datum worden gedaan, zijn kosteloos.
5.3 Bij annuleringen tussen 14 en 7 dagen voor de geplande datum, wordt 50% van het totale boekingsbedrag in rekening gebracht.
5.4 Bij annuleringen tussen 7 en 4 dagen voor de geplande datum, wordt 75% van het totale boekingsbedrag in rekening gebracht.
5.5 Bij annuleringen binnen 4 dagen voor de geplande datum, wordt 100% van het totale boekingsbedrag in rekening gebracht.
5.6 Digitale en online activiteiten kunnen niet worden geannuleerd en er is geen recht op terugbetaling.

6. Wijzigingen en Annuleringen door AvonturenEvents.nl

6.1 AvonturenEvents.nl behoudt zich het recht voor om activiteiten te verplaatsen of te annuleren bij onvoorziene omstandigheden, zonder verplichting tot terugbetaling. In dergelijke gevallen zal er, indien mogelijk, naar een alternatief worden gezocht.
6.2 Als een activiteit wordt geannuleerd door AvonturenEvents.nl, zal in overleg een nieuwe datum worden vastgesteld. Indien dit niet mogelijk is, kan de klant een tegoed krijgen voor een toekomstige activiteit.
6.3 Wij behouden ons het recht voor om aanpassingen te maken aan het programma, locatie of tijdschema zonder restitutie.

7. Aansprakelijkheid

7.1 Deelname aan de activiteiten van AvonturenEvents.nl is volledig op eigen risico.
7.2 AvonturenEvents.nl is niet aansprakelijk voor enige schade, verlies, of letsel dat voortvloeit uit deelname aan de activiteiten, tenzij er sprake is van opzet of grove nalatigheid van AvonturenEvents.nl.
7.3 De klant is verantwoordelijk voor schade aan materialen en/of eigendommen van AvonturenEvents.nl, veroorzaakt door de klant of door personen waarvoor de klant verantwoordelijk is.

8. Privacy

8.1 AvonturenEvents.nl verwerkt persoonsgegevens in overeenstemming met de geldende privacywetgeving. Voor meer informatie, zie ons privacybeleid.

9. Strippenkaart

9.1 Na aankoop van de strippenkaart ontvangt de klant op het opgegeven e-mailadres een uitnodiging om een account aan te maken in MyFunList, een merk van LeisureKing (ons boekingssysteem).
9.2 Alle boekingen onder de strippenkaart vallen onder de specifieke voorwaarden zoals vermeld op de strippenkaartpagina, inclusief voorwaarden zoals minimaal aantal deelnemers per activiteit.
9.3 De strippenkaart is niet inwisselbaar voor contant geld en heeft een geldigheidsduur van één jaar vanaf de datum van aankoop.

10. Cadeaukaarten

10.1 Cadeaukaarten kunnen worden aangeschaft via onze website en zijn uitsluitend inwisselbaar voor de activiteiten die wij aanbieden.
10.2 Cadeaukaarten zijn één jaar geldig vanaf de datum van aankoop en kunnen niet worden verlengd.
10.3 Cadeaukaarten kunnen niet worden ingeleverd voor deelname aan specifieke externe activiteiten, zoals de E-Chopper ritten, fietsen en andere activiteiten die door externe partners worden aangeboden.
10.4 De cadeaukaarten zijn niet inwisselbaar voor contant geld.
10.5 AvonturenEvents.nl is niet verantwoordelijk voor verloren, gestolen of beschadigde fysieke cadeaukaarten. Bewaar je cadeaukaart op een veilige plaats.

11. Externe Plaatsing van Evenementen en Activiteiten

11.1 Klanten/Bedrijven mogen artikelen, positieve berichten of evenementen gerelateerde content extern plaatsen in hun agenda of op sociale mediakanalen, mits de inhoud positief is en geen inbreuk maakt op de intellectuele eigendomsrechten van AvonturenEvents.nl. Het is niet toegestaan om negatieve of misleidende informatie te verspreiden zonder voorafgaande goedkeuring.
11.2 Klanten/Bedrijven die artikelcontent plaatsen over AvonturenEvents.nl of activiteiten, moeten ervoor zorgen dat AvonturenEvents.nl correct wordt vermeld en dat alle gepubliceerde informatie feitelijk en juist is.

12. Intellectuele Eigendom en Auteursrechten

12.1 Eigendomsrechten van Concepten, Ideeën en Materialen
Alle creatieve concepten, ideeën, ontwerpen, scripts, evenementenformats, visuele materialen, logo’s, beelden, muziek, en andere intellectuele eigendommen die door AvonturenEvents.nl worden ontwikkeld of gecreëerd in het kader van de aangeboden activiteiten, evenementen of diensten, blijven te allen tijde het exclusieve eigendom van AvonturenEvents.nl. Dit geldt ongeacht of deze materialen al dan niet zijn geregistreerd bij het auteursrechtenbureau.

12.2 Bescherming van Auteursrechten
De klant erkent dat de concepten en ideeën die AvonturenEvents.nl aanbiedt, zoals thema-evenementen, team-buildingactiviteiten, marketingcampagnes en dergelijke, vallen onder auteursrechtelijke bescherming. AvonturenEvents.nl behoudt zich alle auteursrechten voor op deze concepten en materialen, en klanten verkrijgen geen rechten op deze eigendommen, behalve het recht om het evenement of de activiteit te gebruiken zoals overeengekomen voor de specifieke boeking.

12.3 Gebruik van Concepten en Materialen
Het is de klant niet toegestaan om zonder schriftelijke toestemming van AvonturenEvents.nl de concepten, ideeën, formats, of ander materiaal dat tijdens de activiteiten of evenementen wordt gebruikt, te kopiëren, reproduceren, distribueren, aan te passen of commercieel te gebruiken. Dit geldt zowel voor online als offline toepassingen.

12.4 Mediagebruik en Beeldmateriaal
AvonturenEvents.nl heeft het exclusieve recht om beeldmateriaal, foto’s, video-opnames en andere media die tijdens het evenement zijn gemaakt te gebruiken voor marketing- en promotiedoeleinden, zoals social media, websites, brochures, advertenties, en andere vormen van publiciteit. Klanten gaan akkoord met het gebruik van hun beeldmateriaal, tenzij anders overeengekomen. Het is de klant verboden om beelden die door AvonturenEvents.nl zijn vastgelegd voor commerciële doeleinden te gebruiken zonder voorafgaande toestemming van AvonturenEvents.nl.

12.5 Licentie voor het Gebruik van Eventmaterialen
Voor zover noodzakelijk, verstrekt AvonturenEvents.nl de klant een beperkte, niet-exclusieve en niet-overdraagbare licentie om de voor het evenement of de activiteit benodigde materialen (zoals programmaboekjes, visuele content en branded materialen) te gebruiken tijdens het evenement. Na afloop van het evenement vervalt deze licentie automatisch, en wordt het gebruik van de materialen zonder schriftelijke toestemming van AvonturenEvents.nl verboden.

12.6 Toepassing van Auteursrecht op Gebruikte Inhoud
Indien AvonturenEvents.nl bij het organiseren van evenementen en activiteiten gebruik maakt van content die afkomstig is van derden (zoals muziek, video, beelden of andere materialen), wordt dit altijd aangegeven en wordt, waar mogelijk, toestemming van de betreffende auteursrechthebbende verkregen voor gebruik. AvonturenEvents.nl is niet verantwoordelijk voor eventuele inbreuk op auteursrechten van derden wanneer deze rechten correct worden afgedragen en indien de klant het materiaal op eigen risico gebruikt.

12.7 Inbreuk op Intellectuele Eigendom
Indien een klant of een deelnemer van het evenement zich schuldig maakt aan inbreuk op de intellectuele eigendomsrechten van AvonturenEvents.nl (zoals onrechtmatig gebruik van materialen of concepten), behoudt AvonturenEvents.nl zich het recht voor om juridische stappen te ondernemen, inclusief het eisen van schadevergoeding voor de gemaakte schade.

12.8 Overdracht van Intellectuele Eigendom
Alle intellectuele eigendomsrechten die verband houden met de organisatie van evenementen, zoals ontwikkeld door AvonturenEvents.nl (bijvoorbeeld innovatieve concepten, programma’s, en formats), blijven eigendom van AvonturenEvents.nl, zelfs na de uitvoering van het evenement. Indien er enige overdracht van rechten nodig is (bijvoorbeeld voor langdurig gebruik van concepten door de klant), zal dit expliciet in een aparte schriftelijke overeenkomst worden geregeld.

13. Evenementen en Externe Leveranciers

13.1 Externe Leveranciers en Intellectuele Eigendom
AvonturenEvents.nl kan, indien nodig, externe leveranciers of partners inschakelen voor bepaalde diensten of materialen voor evenementen. Voor de diensten van deze externe partijen kunnen andere intellectuele eigendomsrechten gelden, afhankelijk van de overeenkomst tussen AvonturenEvents.nl en de externe leverancier. De klant erkent dat de materialen en concepten van de externe leveranciers ook onder hun eigen auteursrechten vallen en dat AvonturenEvents.nl niet verantwoordelijk is voor het schenden van de intellectuele eigendom van derden door de klant.

13.2 Gebruik van Event- en Promotiemateriaal
Alle materialen die specifiek zijn ontwikkeld voor een evenement, zoals flyers, banners, presentaties, of andere visuele of tekstuele content, blijven eigendom van AvonturenEvents.nl, tenzij anders schriftelijk overeengekomen. Klanten mogen deze materialen niet reproduceren of gebruiken buiten de kaders van het specifieke evenement waarvoor ze zijn ontwikkeld.