Bij een vrijwillig uitje wordt de opkomst bepaald voordat de dag begint. Het tijdstip weegt daarin zwaarder dan het programma.
Bij een vrijwillig bedrijfsuitje is de opkomst het echte vraagstuk, niet het programma. Mensen blijven weg om twee redenen. De eerste is het tijdstip: valt het buiten werktijd, dan concurreert het met thuis, en dat verlies je vaker dan je denkt. De tweede is de aanname dat er iets van hen gevraagd wordt waar ze geen zin in hebben, zoals voor de groep staan of over zichzelf praten. Dat tweede is meestal onterecht, maar het staat nergens.
Wij adviseren daarom om het uitje binnen werktijd te plannen als dat kan, of er direct op aan te laten sluiten. In de aankondiging noem je de begintijd, de eindtijd en of er gelopen wordt, en verder zo min mogelijk. Wij zeggen aan het begin hardop dat niemand hoeft mee te doen en dat er niemand wordt aangewezen. In de praktijk haakt daarna bijna niemand af. De instap ligt op €195 voor een compacte opzet. Wij komen met materiaal en begeleiding, jullie hoeven alleen een ruimte en stroom te hebben. Is die er niet, dan regelen wij een plek.
Zoek je iets anders voor een groep in Arnhem? Bekijk wat we er nog meer doen, of blader door alle activiteiten.
Opkomst wordt vooral bepaald door het tijdstip en de aankondiging, dus daar begint het. Wij schrijven op verzoek een korte tekst mee waarin staat wat mensen kunnen verwachten en wat er níét gebeurt. Dat tweede haalt bij de meeste teams de grootste weerstand weg.
Een programma draait bij ons vanaf ongeveer zes personen. Loopt de opkomst tegen, dan passen wij de opzet op de dag zelf aan in plaats van dat we onderdelen schrappen. Geef bij de aanvraag een realistische inschatting, geen wensgetal.
Aanhaken en eerder weggaan kan, mits wij het vooraf weten. Wij kiezen dan een opzet waarin teams niet stukgaan als er iemand vertrekt, bijvoorbeeld met onderdelen die per ronde afgerond worden in plaats van één doorlopende opdracht.
Vertel wat voor groep het is en wanneer het moet gebeuren. Wij denken vrijblijvend mee.