Beursactivatie
op maat
Een stand vol mensen is geen doel op zich. Wij bouwen de activatie zo dat er aanloop komt, dat er gesprekken ontstaan en dat je na afloop weet wie er is geweest.
De stand staat er, en dan?
Aan een beursdeelname gaat veel geld en voorbereiding op. Het grootste deel daarvan zit in de stand: de bouw, de vormgeving, het transport. Wat er op die stand gebeurt is vaak het onderdeel waar als laatste over wordt nagedacht, terwijl dat het enige is wat de bezoeker meemaakt.
Het gevolg is een stand die er goed uitziet maar waar mensen langslopen. Er staat iemand met een flyer, er hangt een scherm met een film die niemand uitkijkt, en aan het eind van de dag weet niemand precies wie er is geweest.
- Een reden om af te remmen, niet alleen iets om naar te kijken
- Registratie die bezoekers zelf willen invullen
- Begeleiding op de vloer tijdens de beursdagen
- Contacten aangeleverd in een bruikbare vorm
Een activatie is meer dan de beursdag
Voor de beurs
Een reden geven om langs te komen. Een uitnodiging die verwijst naar wat er op de stand te doen is werkt beter dan een uitnodiging die alleen het standnummer noemt.
Op de vloer
Iets dat mensen laat afremmen en dat een gesprek opent. Dat kan een spel zijn, maar ook een demonstratie of een act, afhankelijk van wat jullie verkopen.
Registratie
Vastleggen wie er is geweest, op een manier waar de bezoeker zelf iets aan heeft. Zonder dit onderdeel houd je alleen een druk gevoel over aan de dag.
Na de beurs
De contacten in een vorm die je direct kunt gebruiken, met wat context erbij: waar iemand op reageerde en welke vraag het vaakst terugkwam.
Eerst het doel, dan pas de vorm
Het eerste gesprek gaat niet over wat we gaan bouwen. Het gaat over wie er op die beurs rondloopt, wat jullie verkopen en wat een geslaagde dag zou zijn. Een fabrikant die twintig serieuze gesprekken wil heeft iets anders nodig dan een merk dat zoveel mogelijk mensen wil bereiken.
Daarna ontwerpen we het concept, bouwen we wat er gebouwd moet worden en testen we het voordat het de vloer op gaat. Op de beursdagen staat er iemand van ons bij, zodat jullie eigen mensen met bezoekers kunnen praten in plaats van met de techniek.
Een compacte activatie begint bij €195. Grotere producties liggen daarboven, en dat zeggen we voordat er iets gebouwd wordt.
Zoek je specifiek het spelonderdeel op de stand? Bekijk de pagina over beursspellen. Of lees hoe leadgeneratie op beurzen werkt.
Veelgestelde vragen
Wat is het verschil tussen een beursactivatie en een beursspel?
Een beursspel is het onderdeel op de stand zelf waar bezoekers aan meedoen. Een activatie is het geheel eromheen: waarom mensen naar de stand komen, wat er op de vloer gebeurt en wat er daarna met de contacten gebeurt. Een spel is vaak het middelpunt van een activatie, maar niet het enige dat er nodig is.
Wanneer moeten we hierover beginnen?
Zes tot acht weken voor de beurs is prettig, omdat er dan nog tijd is om het concept te bouwen en te testen. Korter kan ook, maar dan grijpen we eerder naar een opzet die al staat en passen we die aan. Wat niet meer lukt op twee weken is iets volledig nieuws laten produceren.
Meten jullie ook of het gewerkt heeft?
We spreken vooraf af waar we op sturen: aantal deelnemers, aantal bruikbare contacten, of de kwaliteit van de gesprekken. Na afloop lever je die cijfers terug plus wat we op de vloer hebben gezien. Wat we niet doen is een rendement voorspellen dat we niet kunnen onderbouwen.
Werken jullie samen met onze standbouwer en ons marketingteam?
Ja, dat werkt meestal het beste. Wij bouwen de stand niet, dus we stemmen af over stroom, ruimte en zichtlijnen. Met een marketingteam kijken we naar de uitnodiging vooraf en de opvolging achteraf, zodat de activatie niet losstaat van de rest van de campagne.
Wat wil je uit deze beurs halen?
Vertel ons welke beurs het is en wie je wilt spreken, dan denken we vrijblijvend mee.