Buurtfeest
organiseren
Wat je zelf met de buren en de gemeente regelt, en waar wij kunnen helpen: spellen, een quiz, een kinderprogramma of alleen de spellen huren.
Een buurtfeest organiseren in een paar stappen
Een buurtfeest organiseren begint bijna altijd bij één of twee buren die zeggen dat het weer eens tijd wordt. Daarna komen de praktische vragen. Mag het op straat, wie betaalt het, wat gaan we doen als de barbecue op is en de kinderen zich vervelen.
Een deel daarvan moet je echt zelf doen, met de buren en met de gemeente. Voor een ander deel kun je hulp inschakelen. Hieronder staat wat bij de buurt ligt en wat je kunt uitbesteden.
Een tip vooraf: houd het eerste buurtfeest klein. Een middag met tafels op straat, iets te eten en een paar spellen is genoeg om te merken of er animo is. Gaat dat goed, dan heb je volgend jaar meer buren die willen helpen en kun je groter denken, met een tent, muziek of een programma voor de avond.
- Begin ongeveer drie maanden van tevoren
- Vergunning en afsluiten van de straat via de gemeente
- Taken verdelen over een paar buren
- Spellen, quiz of kinderprogramma via ons
Dit ligt bij de buurt
De buren meekrijgen
Zet een briefje in de bus of start een groepsapp, en vraag twee of drie mensen die mee willen helpen. Een buurtfeest dat door één persoon gedragen wordt, wordt vaak ook het laatste.
Vergunning en melding
Check bij de gemeente of een melding genoeg is of dat je een vergunning nodig hebt. Hoe groter het feest en hoe meer muziek, hoe eerder het een vergunning wordt.
Straat afsluiten
Wil je op de rijbaan staan, dan moet de straat dicht. Vraag dat aan bij de gemeente, zorg voor hekken en laat altijd een doorgang vrij voor ambulance en brandweer.
Eten, drinken en opruimen
Spreek af wie wat meeneemt, of het een barbecue wordt of een potluck, en wie er na afloop opruimt. Vraag ook wie stroom levert, want een verlengsnoer vanuit één voordeur raakt snel overbelast.
Iets te doen voor jong en oud
Het eten en drinken regelt een buurt meestal prima zelf. Wat vaker ontbreekt is iets om samen te doen. Zonder programma blijft iedereen bij de mensen staan die hij al kende, en zijn de kinderen na een uur verveeld. Daar kunnen wij bij helpen.
Een spellenmiddag met oud-Hollandse spelen werkt in bijna elke straat, omdat iedereen sjoelen en ringwerpen kent. Een buurtquiz aan het eind van de middag zet de huizen of de straatkanten tegen elkaar op. Voor de kinderen hebben we een kinderprogramma met spellen en een speurtocht door de buurt, zodat de ouders even rustig kunnen zitten.
Een onderdeel met ons erbij kost meer dan alleen spellen neerzetten, maar dan hoeft geen van de buren het te leiden. Een tussenweg is één begeleid onderdeel, bijvoorbeeld de quiz, en de rest vrij.
Alleen de spellen, zonder begeleiding
Bij veel buurtfeesten hoeft er niemand van ons bij te zijn. Dan is het genoeg dat er spellen op straat staan waar kinderen en volwassenen zelf naartoe lopen. Je kunt onze spellen daarvoor los huren: reuzenspellen, oud-Hollandse spellen en voor wie ruimte heeft levend tafelvoetbal. Je haalt ze op, of we bezorgen ze in overleg, met uitleg erbij.
Spreek in dat geval met de buren af wie de spellen in de gaten houdt en wie ze aan het eind telt en inpakt. Zet ze op een plek waar ze niet in de weg staan van de tafels en de barbecue, en houd werpspellen uit de buurt van auto's en ramen.
We komen door heel Nederland, vanuit Enschede. In de zomermaanden zijn de zaterdagen snel vergeven, dus vraag aan zodra jullie datum vaststaat. Een prijs krijg je na een korte aanvraag, binnen 1 werkdag.
Veelgestelde vragen
Heb je een vergunning nodig voor een buurtfeest?
Dat verschilt per gemeente. Voor een klein feest op de stoep of in een hofje is een melding vaak genoeg, voor een feest op straat met muziek of een tent vraagt de gemeente meestal een evenementenvergunning. Kijk op de site van je gemeente onder evenementen of buurtfeest, daar staat wat er nodig is.
Hoe vraag je aan om de straat af te sluiten?
Het afsluiten van een straat regel je ook via de gemeente, vaak in dezelfde aanvraag als de vergunning. Soms leent de gemeente dranghekken of borden uit. Houd rekening met een doorlooptijd van een paar weken en zorg dat hulpdiensten er altijd langs kunnen.
Wie betaalt een buurtfeest?
Meestal leggen de bewoners samen in, met een vast bedrag per huishouden. Sommige gemeenten en woningcorporaties hebben een potje voor bewonersinitiatieven waar je een bijdrage uit kunt vragen. Vraag dat ruim op tijd aan, want zo'n aanvraag gaat niet altijd snel.
Hoe ver van tevoren begin je met organiseren?
Begin een maand of drie van tevoren. De vergunning en het afsluiten van de straat hebben de langste doorlooptijd, en spellen of een programma in de zomer gaan snel weg. Een datum prikken met de buren kost vaak ook meer tijd dan je denkt.
Vertel ons over jullie buurtfeest
Geef de datum, de plek en ongeveer hoeveel buren meedoen, dan sturen we binnen 1 werkdag een voorstel en een prijs.
Spellen of programma voor jullie buurtfeest
Vertel ons de datum en wat jullie al geregeld hebben, dan vullen wij de rest aan.