Teams krijgen opdrachten en een tijdslimiet, en bepalen zelf waar ze heen gaan. De jurering achteraf is het onderdeel waar iedereen op zit te wachten.
Bij een fotomarathon krijgen teams een lijst met foto-opdrachten en een tijd waarop ze terug moeten zijn. Waar ze heen gaan bepalen ze zelf. Er is geen post die ze moeten aandoen en geen volgorde die vastligt, alleen een klok die doorloopt.
De opdrachten zijn met opzet zo geschreven dat er meerdere oplossingen bestaan. "Vier mensen en één stoel" levert bij elk team iets anders op, en juist dat verschil maakt de jurering later leuk. Opdrachten met maar één goed antwoord zijn saai om terug te kijken.
De jurering is bij een fotomarathon geen afsluiting maar het eigenlijke programma. Alle teams zitten bij elkaar, de foto's gaan opdracht voor opdracht over het scherm, en bij elke inzending is er commentaar uit de zaal. Dat halve uur levert meer gesprek op dan het uur ervoor.
Wij presenteren dat deel zelf, met een puntentelling die zichtbaar meeloopt. Ook teams die onderweg weinig hebben gemaakt doen dan nog mee, want er valt bij elke opdracht opnieuw te scoren.
Deze vorm werkt op plekken waar genoeg te zien is en waar teams vrij kunnen bewegen.
Wij spreken vooraf af wat er met de foto's gebeurt. Standaard gebruiken we ze alleen tijdens de jurering en verwijderen we ze daarna, tenzij jullie ze willen houden. Wil de organisator ze achteraf delen met de deelnemers, dan regelen we dat via één bestand of map.
Staan er onbekenden op de foto, dan geldt hetzelfde als altijd in de openbare ruimte: vraag het even. In de opdrachten sturen we daar ook op, door ze zo te schrijven dat teams elkaar fotograferen en niet het winkelend publiek.
De fotomarathon is de enige vorm zonder vaste punten. Bij een speurtocht en een GPS-tocht ligt de route of de reeks coördinaten vast, en bij Crazy 88 staat er een lange lijst opdrachten waarvan er ook veel op één plek kunnen. Hier is bewegen vrij en telt alleen wat er op de foto staat.
Deelnemers hebben alleen een telefoon nodig, en per team is er één genoeg. Er komt geen apparatuur, app of installatie aan te pas. Dat maakt deze vorm bruikbaar op locaties waar je verder niets kunt neerzetten, en op momenten waarop je pas kort van tevoren weet hoeveel mensen er komen.
De jurering gebeurt na afloop, met alle foto's op een scherm en de groep erbij. Wij lopen de opdrachten één voor één langs en laten per opdracht de inzendingen zien. Punten gaan naar de foto die het idee het slimst oplost, niet naar de mooiste foto, want anders wint elke keer degene met de beste telefoon.
Een fotomarathon duurt meestal anderhalf tot twee uur, waarvan ongeveer een half uur voor de jurering. Korter kan, maar dan halen teams de laatste opdrachten niet en voelt het afgeraffeld. Langer werkt zelden, want na een uur of twee is de rek eruit.
Een fotomarathon met opdrachten op maat, begeleiding en de jurering achteraf begint bij €195. Voor de jurering is een scherm of beamer nodig, en als jullie die niet hebben nemen wij er een mee. Na het eerste gesprek krijg je een concrete prijs.
Laat weten hoeveel deelnemers, waar het speelt en hoeveel tijd er is, dan sturen we een voorstel.