Virtual reality
op locatie
VR met iemand ernaast die het draaiend houdt, en een scherm waarop de rest meekijkt. Wij brengen de apparatuur en bouwen op.
Waarom valt VR op een evenement vaak tegen?
VR valt tegen wanneer er één persoon iets beleeft en de twintig mensen eromheen niets zien. De deelnemer heeft het geweldig gehad, de rest heeft iemand met een bril op staan zwaaien. Daarmee levert een dure opstelling één enthousiasteling per drie minuten op en verder niets.
Wij hangen daarom altijd een scherm bij de opstelling waarop te zien is wat de deelnemer ziet. Dat verandert het van een individuele ervaring in iets waar een groepje omheen staat te lachen en te roepen. De wachtrij wordt dan onderdeel van de activiteit in plaats van een obstakel.
- Meekijkscherm, zodat omstanders ook iets beleven
- Sessies van een paar minuten, dus de rij loopt door
- Begeleiding die op- en afzet en uitlegt
- Ervaringen zonder beweging, tegen misselijkheid
Wat wil je dat mensen eraan overhouden?
Het doel bepaalt welke opzet we kiezen:
Iets laten zien dat er niet is
Een pand dat nog gebouwd moet worden, een machine die te groot is om mee te nemen, een locatie aan de andere kant van het land. VR is op zijn sterkst wanneer het iets toont dat je fysiek onmogelijk kunt laten zien.
Aanloop op een stand
Korte sessies, veel doorloop en een scherm dat vanaf het gangpad meetrekt. Hier telt het aantal mensen dat blijft staan, ook zonder dat ze zelf de bril op hebben gehad.
Onderdeel van een programma
Als een blok binnen een bedrijfsuitje of personeelsdag, naast andere onderdelen. Groepen rouleren dan langs de opstelling, waardoor er nooit een lange rij ontstaat.
Wat wij meenemen en wat jullie regelen
Wij nemen de brillen, het meekijkscherm en de begeleiding mee, en zorgen dat er tussen deelnemers door schoongemaakt wordt. Dat laatste is geen detail: een bril die de hele dag door tientallen mensen wordt opgezet is precies waar bezoekers over twijfelen als ze het niet zien gebeuren.
Van jullie hebben we vrije vloerruimte, stroom en een plek buiten de looproute nodig. Verwacht je veel bezoekers, laat dat vooraf weten, dan zetten we meerdere sets neer in plaats van één.
Een VR-opstelling met begeleiding begint bij €195. Na het eerste gesprek krijg je een concrete prijs.
Veelgestelde vragen
Hoeveel mensen kunnen er in een dag door een VR-opstelling heen?
Een VR-opstelling haalt met één set ongeveer dertig tot veertig deelnemers per dagdeel, want een sessie duurt kort maar het op- en afzetten kost ook tijd. Wil je meer volume, dan zetten we twee of drie sets naast elkaar. Dat is ook de reden dat we vooraf vragen hoeveel bezoekers je verwacht: dat bepaalt de opstelling meer dan het programma.
Wordt iedereen misselijk van virtual reality?
Misselijkheid komt vooral voor bij programma's waarin je beweegt zonder dat je lichaam meebeweegt, en die vermijden wij op evenementen. We kiezen ervaringen waarbij de deelnemer op zijn plek blijft staan of zit. Wie het toch niet prettig vindt, zet de bril af en is binnen een halve minuut weer normaal.
Vanaf welke leeftijd kunnen deelnemers mee?
Wij houden twaalf jaar aan als ondergrens, omdat fabrikanten dat voor de meeste brillen adviseren en omdat de bril bij jongere kinderen simpelweg niet goed past. Voor een gezinsevenement kiezen we daarom vaak een opzet waarbij jongere kinderen op het scherm meekijken en zelf iets anders doen.
Wat hebben jullie op de locatie nodig?
Een VR-opstelling vraagt ongeveer twee bij twee meter vrije vloer per set, een stopcontact en een plek waar niemand er per ongeluk tegenaan loopt. Dat laatste onderschatten organisatoren vaak: iemand met een bril op ziet de zaal niet, dus de opstelling hoort niet midden in een looproute te staan.
Virtual reality op jullie evenement
Vertel ons wat voor evenement het is en hoeveel bezoekers je verwacht, we denken vrijblijvend mee.