Vrijgezellenfeest
in Breda
Een programma in blokken, zodat wie later komt kan aanhaken en wie eerder weg moet niet midden in een onderdeel vertrekt.
Niet iedereen kan de hele dag
Bij bijna elk vrijgezellenfeest is er iemand die er niet de hele dag bij kan zijn. Een collega die alleen in de avond kan, een zus met kleine kinderen thuis, iemand die van ver komt en pas halverwege aanschuift. Dat wordt vaak pas laat duidelijk, terwijl het programma dan al is ingedeeld op een groep die van begin tot eind compleet is. Wij bouwen het liever andersom op: in blokken die op zichzelf staan, met een duidelijk moment waarop iemand kan aanhaken zonder dat de rest opnieuw hoeft te beginnen.
In de praktijk is dat een programma van twee of drie blokken met een pauze ertussen, en die pauze is het instapmoment. Wie later komt hoort in twee minuten waar de groep staat en zit daarna gewoon in een team. Wie eerder weg moet vertrekt op een natuurlijk punt in plaats van midden in een onderdeel. Wij willen daarom vooraf weten wie er wanneer is, niet alleen hoeveel mensen er komen. Materiaal en begeleiding nemen wij mee, en hebben jullie geen plek, dan regelen wij er een.
Waarom een opzet in blokken handiger is
- Elk blok staat op zichzelf en heeft een eigen uitslag
- De pauze ertussen is het moment om aan te haken
- Wie eerder weg moet vertrekt op een natuurlijk punt
Wat wij vooraf willen weten
- Wie er vanaf het begin bij is en wie later komt
- Of er mensen zijn die eerder weg moeten
- Het aantal deelnemers op het drukste moment
Zoek je iets anders voor een groep in Breda? Bekijk wat we er nog meer doen, of blader door alle activiteiten.
Veelgestelde vragen
Een paar mensen kunnen pas later aansluiten, is dat een probleem?
Later aansluiten kan zonder dat het programma stokt, zolang we het vooraf weten. Wij leggen het instapmoment dan in de pauze tussen twee blokken, zodat wie binnenkomt in een team kan schuiven en geen half uur uitleg heeft gemist.
Hoeveel blokken zitten er in een dag?
Een dag bestaat bij ons meestal uit twee of drie blokken van een uur tot anderhalf uur, met een pauze ertussen. Meer blokken maakt de dag lang, en dan zakt de energie in het laatste deel weg.
Telt iemand die maar een blok meedoet ook mee in de uitslag?
Ieder blok heeft een eigen uitslag, dus wie een blok meedoet telt daarin volledig mee. Aan het eind tellen we de blokken bij elkaar op voor het eindklassement, en dan valt het niet op dat niet iedereen er de hele tijd bij was.
Moeten wij bij het boeken het aantal deelnemers al precies weten?
Een schatting is bij het boeken genoeg. Ongeveer een week van tevoren willen wij het aantal weten op het drukste moment van de dag, want daar stemmen wij het materiaal en het aantal begeleiders op af.
Betalen we ook voor wie maar een blok meedoet?
Iemand die maar een blok meedoet kost niets extra, want wij rekenen niet per persoon. Het aantal deelnemers op het drukste moment weegt wel mee, want daar stemmen wij het materiaal en het aantal begeleiders op af.
Vrijgezellenfeest in Breda plannen?
Vertel wat voor groep het is en wanneer het moet gebeuren. Wij denken vrijblijvend mee.