Vrijgezellenfeest
in Utrecht
Een dag die zich door de stad verplaatst zonder dat de groep uiteenvalt. Wij bewaken de klok, zodat de organisator gewoon kan meedoen.
Dertig man bij elkaar houden in een stad
Een vrijgezellenfeest dat zich door de stad verplaatst valt bijna altijd op hetzelfde moment uit elkaar: bij de overgang van het ene onderdeel naar het volgende. Twintig mensen die zelf van A naar B lopen zijn onderweg vijf groepjes geworden, en het laatste groepje komt tien minuten na het eerste binnen. Wij lossen dat op in de opzet en niet door mensen op te jagen. De onderdelen liggen dicht bij elkaar, elk onderdeel heeft een eindtijd die de begeleider bewaakt, en er is altijd iets te doen voor wie als eerste aankomt.
Voor de dag zelf willen wij weten hoe groot de groep is, of iedereen tegelijk begint, en of er mensen later aansluiten. Daar hangen het aantal onderdelen en de afstand ertussen van af. Materiaal en begeleiding nemen wij mee, en de begeleider houdt de klok in de gaten zodat de organisator dat niet hoeft te doen. Hebben jullie zelf een startpunt of een plek voor de afsluiting, dan bouwen we daaromheen. Is die er niet, dan regelen wij er een.
Waar een stadsprogramma uit elkaar valt
- Bij de overgang van het ene onderdeel naar het volgende
- Als de afstand tussen twee punten te groot wordt
- Als niemand de klok bewaakt behalve de organisator
Hoe wij dat opvangen
- Onderdelen dicht bij elkaar, met een vaste eindtijd
- Iets te doen voor wie als eerste aankomt
- Een begeleider die de tijd bewaakt in plaats van jullie
Zoek je iets anders voor een groep in Utrecht? Bekijk wat we er nog meer doen, of blader door alle activiteiten.
Veelgestelde vragen
Wat gebeurt er als een deel van de groep te laat is?
Een late aankomst vangen wij op in de opzet. Het eerste onderdeel heeft een instap die op elk moment werkt, zodat wie later binnenkomt meteen kan meedoen zonder eerst uitleg te missen. De begeleider schuift de tijdlijn iets op en haalt dat later op de dag weer in.
Moet de groep tussen de onderdelen door lopen?
Lopen tussen de onderdelen kan, maar wij houden de afstanden kort. Hoe langer een verplaatsing duurt, hoe verder de groep uitwaaiert. Bij een grotere groep zetten we de onderdelen liever dichter bij elkaar en maken we de onderdelen zelf wat langer.
Wie houdt tijdens de dag de tijd in de gaten?
De begeleider van ons bewaakt de klok. Dat is een bewuste keuze, want de organisator heeft die dag genoeg te doen en zou anders de hele tijd moeten opjagen. Wij spreken vooraf een eindtijd af en werken daarnaartoe.
Wat kost een vrijgezellenfeest in Utrecht?
De prijs hangt af van de groepsgrootte, de duur en het aantal onderdelen. Na het eerste gesprek krijg je een concreet voorstel met prijs, zodat je weet waar je aan toe bent voordat je iets vastlegt.
Vrijgezellenfeest in Utrecht plannen?
Vertel wat voor groep het is en wanneer het moet gebeuren. Wij denken vrijblijvend mee.