Een vrijgezellenfeest voor een man plannen

Een vrijgezellenfeest voor een man loopt zelden stuk op een slecht idee. Het loopt stuk op te weinig plan. De groep spreekt af bij iemand thuis, er is één activiteit geregeld, en daarna beslist de dag zichzelf. Soms pakt dat goed uit. Vaker zit je om vijf uur in een café en is de rest van de avond een herhaling van het uur ervoor. Hieronder staat hoe je de dag opbouwt, wat je plant en wat je expres open laat.

Waarom deze dag vaker onder-gepland is

Een vrijgezellenfeest voor een man wordt gemiddeld korter voorbereid dan dat van een vrouw, en dat merk je aan het verloop. De reden is bijna altijd dezelfde aanname: met deze groep komt het wel goed, we hebben aan elkaar genoeg. Bij acht oude vrienden klopt dat vaak ook.

Het gaat mis zodra de groep gemengd is. Twee studievrienden, drie collega's, een zwager en de buurman hebben niet vanzelf een gesprek. Zonder programma zoekt iedereen de mensen op die hij al kent, en dan heb je om drie uur drie groepjes die naast elkaar aan de bar staan. Dat is precies het scenario waar de bruidegom later niets over vertelt.

De tweede reden is de tijdsindeling. Als de dag om vier uur begint, is er ruimte voor één onderdeel. Dat onderdeel duurt anderhalf uur, en daarna zijn er nog zeven uur over die niemand heeft ingevuld. Vroeger beginnen is de goedkoopste manier om de dag beter te maken.

Wat komt er in de plaats van de kroeg?

Drank hoort er voor de meeste groepen bij, maar het werkt beter als het de afsluiting is dan als het programma. Een actief onderdeel na drie biertjes wordt traag, onveilig en minder leuk dan het had kunnen zijn. Precies andersom werkt wel: eerst iets doen, daarna zitten met een verhaal om over te praten.

Wat goed werkt als hoofdonderdeel is iets waarin de groep tegen elkaar speelt in wisselende teams. Dat dwingt de zwager en de collega in hetzelfde team, en dat is precies waar het om gaat. Vormen die het bij deze groepen goed doen zijn archery tag, lasergamen op locatie en een opdrachtenroute door een stad.

Wil je het rustiger houden, dan werkt een spelvorm waarin de bruidegom centraal staat zonder dat hij hoeft te presteren. Een quiz over hemzelf, samengesteld uit antwoorden die je vooraf bij zijn moeder en zijn aanstaande hebt opgehaald, kost weinig en levert veel op. Concrete opdrachten die daarbij passen staan in het artikel over opdrachten voor een vrijgezellenfeest.

Hoe deel je de dag in?

Plan twee vaste onderdelen en laat de rest open. Meer dan twee onderdelen op één dag betekent dat je de hele dag op de klok kijkt, en minder dan twee betekent dat de dag na het eerste blok stuurloos is. Twee is de indeling die in de praktijk overeind blijft.

Het eerste blok begint rond half een of één uur en is het fysieke of actieve deel. Dat is bewust vroeg: iedereen is dan nuchter, de energie is hoog en het weer is beter dan later op de dag. Reken op anderhalf tot twee uur, inclusief omkleden en uitleg.

Het tweede blok begint na een pauze, rond vier uur, en is rustiger van aard. Dit is het moment voor de quiz, het spel over de bruidegom of iets waar gezeten en gelachen wordt. Daarna kan er gegeten worden en houdt het programma op. Wat er na acht uur gebeurt hoeft niemand vast te leggen.

De overgang is het gevaarlijkste moment

Tussen twee onderdelen valt een groep het snelst uit elkaar. Zorg dat de overgang niet langer duurt dan een half uur en dat iedereen weet waar hij heen moet. Een uur wachten bij een station of parkeerplaats haalt meer uit de dag dan een matig onderdeel. Regel het vervoer daarom vooraf, ook als het maar drie kilometer is.

Wie nodig je uit?

Nodig de mensen uit waarvan de bruidegom het zou merken als ze er niet waren, en houd de groep tussen de acht en twintig personen. Onder de acht kun je vrijwel alles spontaan doen en heb je geen strak plan nodig. Boven de twintig moet je alles reserveren en wordt de dag een organisatie in plaats van een uitje.

Denk vooraf na over de mix. Als er drie collega's meegaan die verder niemand kennen, plan dan een eerste onderdeel waarin teams door elkaar worden gegooid. Als de vader of schoonvader meegaat, kijk dan of het programma voor hem ook werkt, of nodig hem uit voor een afgebakend deel van de dag.

Vraag bij twijfelgevallen gewoon aan de bruidegom zelf of hij het goed vindt dat iemand meegaat. Dat verklapt niets over het programma en voorkomt de ongemakkelijke situatie waarin een collega de hele dag naast de groep staat. Bij een oud-collega of een zwager waarvan je het niet zeker weet, is die ene vraag vooraf de moeite waard.

Wat vertel je de bruidegom?

Geef hem drie dingen door: hoe laat hij klaar moet staan, wat hij aan moet, en of er iets fysieks in zit. Meer hoeft niet en minder is onhandig. Iemand die in nette schoenen komt opdagen voor een middag in een weiland heeft de eerste twee uur nergens zin in, en dat verpest het begin van de dag.

Vraag daarnaast bij zijn partner of een broer na waar hij echt niet aan mee wil doen. Dat is bij bijna iedereen één specifiek ding. Je hoeft daar geen discussie over te voeren, je hoeft het alleen niet in te plannen.

Hoe regel je vervoer als er gedronken wordt?

Regel het vervoer centraal in plaats van per persoon, zodra er alcohol in het spel is. Een busje met chauffeur, een vaste taxi of een programma dat helemaal op loopafstand ligt. Afspraken over wie er rijdt houden bij een vrijgezellenfeest zelden stand, en dat is ook logisch: niemand wil de hele dag de uitzondering zijn.

Als er één iemand moet rijden, spreek dan af dat die persoon iets terugkrijgt. Zijn deel van de kosten kwijtschelden werkt, en het is goedkoper dan een taxi. Laat het in elk geval geen open vraag zijn die op de ochtend zelf beantwoord moet worden.

Denk ook aan het einde van de avond. De heenweg regelt zichzelf omdat iedereen enthousiast is. De terugweg om half twee is het moment waarop mensen op straat staan te bellen. Zet in de uitnodiging hoe laat het ophoudt en hoe iedereen thuiskomt.

Wat kun je beter niet doen?

Sla alles over waarbij de bruidegom voor gek staat zonder dat hij er zelf om heeft gevraagd. Dat is de grens waar de meeste vrijgezellenfeesten op stuklopen, en hij ligt bij iedereen ergens anders. Een groep die hem al twintig jaar kent, weet vaak precies waar die grens ligt, maar de collega die voor het eerst meedoet niet.

Vermijd ook de dingen die de rest van de dag onmogelijk maken. Vroeg op de dag stevig drinken klinkt als een goede start en betekent in de praktijk dat het middagdeel niet meer doorgaat. Hetzelfde geldt voor iets fysieks dat te zwaar is: als de helft van de groep om drie uur kapot is, is de avond voorbij voordat hij begint.

Let daarnaast op onderdelen waar meedoen verplicht voelt. In vrijwel elke groep zit iemand die niet vooraan gaat staan. Geef die persoon een rol die geen deelname is maar wel iets bijdraagt, bijvoorbeeld scheidsrechter of fotograaf. Dat werkt beter dan overhalen, en meestal stapt hij later alsnog in.

Wat kost het?

De meeste groepen komen uit tussen de veertig en honderdtwintig euro per persoon voor de hele dag, inclusief eten, drinken en vervoer. Het programma is daarbinnen zelden de grootste post. Horeca en vervoer zijn dat meestal, zeker als er een busje bij komt.

Laat je het programma verzorgen, dan begint een compact onderdeel voor een dagdeel bij €195 voor de hele groep. Een programma op maat met een eigen thema en meerdere onderdelen zit tussen €550 en €1.250. Verzamel het geld vooraf en niet achteraf, want een tikkie versturen aan zestien mannen na afloop is een project op zich.

Reken bij het budget ook de bruidegom mee. De gebruikelijke afspraak is dat hij niets betaalt, ook niet zijn eigen eten en drinken, en dat de rest dat onderling verdeelt. Bij een groep van twaalf betekent dat ongeveer negen procent extra per persoon. Zet dat er meteen bij als je het bedrag rondstuurt, want achteraf bijbetalen valt slecht.

Wanneer besteed je het uit?

Uitbesteden is de moeite waard zodra je zelf ook mee wilt doen. Iemand die de dag draait, staat er de hele tijd naast: hij houdt de tijd bij, weet wat er komt en heeft geen moment waarop hij niets hoeft. Bij een vriendengroep is dat vaak de getuige, en die had er zelf ook graag bij gezeten.

De tweede reden is groepsgrootte. Boven ongeveer vijftien deelnemers is één iemand niet genoeg om een actief onderdeel aan te sturen, en dan wordt het rommelig. Wat wij in dat geval verzorgen staat op de pagina over vrijgezellenfeesten in Twente.

Organiseer je iets voor een vrouw, dan spelen er andere dingen, vooral rond de gastenlijst. Die staan in het artikel over een vrijgezellenfeest voor een vrouw.