Een interactief onderdeel op thema, gebouwd om naast jullie bestaande diner of borrel te passen.
De meeste eindejaarsfeesten bestaan uit een diner, een terugblik en een borrel. Prima, maar het is wat het bij vrijwel elk bedrijf is. Een kort interactief onderdeel, op thema van de decembermaand of van het bedrijf zelf, geeft de avond iets dat mensen zich blijven herinneren en waar in januari nog over gepraat wordt.
Een kerstborrel zonder programma valt uiteen in de groepjes waarin mensen ook op kantoor al zitten. Sales staat bij sales, de administratie bij de administratie, en de nieuwe collega van september kent na afloop nog steeds vier gezichten. Dat is geen kwestie van te weinig drank of een slechte zaal, het is een structuurprobleem: er is niets dat mensen een reden geeft om met iemand anders te praten.
Een onderdeel met gemengde teams lost dat op, mits je de teams zelf indeelt. Laat je mensen zichzelf verdelen, dan krijg je precies dezelfde groepjes terug. Wij maken de indeling daarom vooraf, met collega's uit verschillende hoeken van het bedrijf in elk team.
Het interactieve onderdeel werkt het beste vroeg in de avond, kort nadat iedereen binnen is. Op dat moment staat de zaal nog in de bekende groepjes en is er nog genoeg energie om ergens aan te beginnen. Zet je het pas na het diner en twee borrels neer, dan concurreer je met gesprekken die al lopen.
Bij een diner werkt een opzet in delen goed: een ronde tussen de gangen door, en de ontknoping bij het dessert. Dan zit er spanning in de avond zonder dat het eten koud wordt. Bij een staande borrel houden we het in één blok van drie kwartier tot een uur.
De inhoud stemmen we af op het jaar dat achter de rug is. Een terugblik in spelvorm werkt beter dan een terugblik in een presentatie, en het geeft ruimte om projecten, verhuizingen of nieuwe collega's te noemen zonder dat het een speech wordt.
Een pubquiz is voor een kerstborrel de meest gekozen vorm, omdat iedereen kan meedoen zonder zich om te kleden en er geen extra ruimte voor nodig is. Met een ronde over het eigen bedrijf erin wordt het meteen persoonlijk.
Wil je iets met meer beweging in de zaal, dan komen een spelconcept in tv-stijl of levende bordspellen in beeld. Voor een avond met een verhaallijn en acteurs is een moorddiner de logische keuze, zeker als er toch al gegeten wordt. Zit je vast aan een kleine ruimte, kijk dan bij binnenactiviteiten.
Een kerstborrel is een avond met een vaste aanleiding en meestal een bestaand programma waar ons onderdeel tussen past. Gaat het om een feest dat helemaal opgebouwd moet worden, om een jubileum of om een moment waarop het bedrijf iets te vieren heeft, kijk dan op de personeelsfeest-pagina. Zoek je iets voor overdag met het hele team, dan is een bedrijfsuitje logischer dan een borrelonderdeel.
Zelf aan het plannen? Lees hoe je een kerstborrel opbouwt, inclusief het kerstpakket-alternatief doorgerekend.
December is het drukste moment van het jaar voor dit soort concepten. Reken 6 tot 8 weken van tevoren, zeker voor een custom build. Kort dag? Neem gewoon contact op, soms is er nog ruimte.
Een compact onderdeel, zoals een winterse quiz of korte competitie, begint bij €195. Gaat het om een grote groep met meerdere onderdelen op één avond, dan ligt het daarboven. Na het eerste gesprek krijg je een concrete prijs.
Ja, dat is de meest gekozen opzet. Het interactieve onderdeel duurt meestal 45 tot 90 minuten en past voor, tussen of na een bestaand diner- of borrelprogramma.
Zeker. Vanaf ongeveer 10 personen is een kerstborrel-onderdeel al goed te bouwen, met een compacter format dan bij grotere personeelsbestanden.
Voor de meeste onderdelen zijn stroom, tafels waaraan mensen in teams kunnen zitten en een muur of scherm om op te projecteren genoeg. Hangt er al een beamer, dan gebruiken we die. Zo niet, dan nemen wij apparatuur mee. Het opbouwen kost ons ongeveer een uur en dat gaat niet van de avond af.
Een kerstborrel op een doordeweekse avond is de meest voorkomende vorm. Wij houden het onderdeel dan compacter, omdat mensen al een werkdag achter de rug hebben. Anderhalf uur is dan meestal het maximum voordat de aandacht wegzakt.
Voor personeelsvoorzieningen bestaat de werkkostenregeling, en of een kerstborrel daarin past hangt af van de opzet en van jullie vrije ruimte. Wij geven daar geen advies over, dat is een vraag voor jullie accountant. Wat wij wel doen is een offerte met een duidelijke specificatie, zodat hij eenvoudig kan beoordelen wat waaronder valt.
Datum en groepsgrootte, we denken vrijblijvend mee over een passend onderdeel op thema.