Personeelsfeest of
jubileum vieren
Geen standaard feestprogramma van de plank, maar een interactief onderdeel dat om jullie bedrijf en dit specifieke moment draait.
Een feest dat om jullie draait, niet om een format
Een kerstborrel, jubileum of eindejaarsfeest heeft vaak al een locatie, diner en muziek geregeld. Wat vaak ontbreekt is een moment dat echt over het bedrijf zelf gaat: een quiz met vragen over de geschiedenis, een spel rond een mijlpaal, of een verrassingselement waar collega's nog weken over napraten.
- Quiz of spel met content over het bedrijf zelf
- Verrassingselement rond een jubileum of mijlpaal
- Past naast een bestaand feestprogramma of diner
- Werkt voor kleine teams tot grote personeelsbestanden
Hoe wij een onderdeel over jullie bedrijf bouwen
Een onderdeel dat over het bedrijf zelf gaat begint bij het ophalen van materiaal. Wij vragen naar de momenten die iedereen kent: de verhuizing, de eerste grote klant, het project dat bijna misging, de collega die al twintig jaar hetzelfde zegt bij de koffieautomaat. Iemand die er lang werkt levert in een half uur meer bruikbaars op dan een uur brainstormen met de organisatiecommissie.
Daarna volgt de selectie, en daar zit het echte werk. Een grap die maar vijf mensen begrijpen legt een zaal stil, ook al is hij nog zo goed. Wij houden ongeveer een derde van de inhoud specifiek voor het bedrijf en de rest algemeen genoeg dat iemand die er drie maanden werkt net zo goed mee kan doen. Zo blijft het herkenbaar zonder dat de nieuwe collega's afhaken.
Bij een jubileum bouwen we vaak een moment in waarop de oudgedienden iets weten dat de rest niet kan raden. Dat draait de verhoudingen even om, en het is meestal het onderdeel waar achteraf het meest over gepraat wordt.
Wat werkt bij welke groepsgrootte
De groepsgrootte bepaalt de vorm meer dan het budget. Tot ongeveer 25 personen kan iedereen bij hetzelfde onderdeel betrokken blijven en werkt een opzet waarin mensen individueel iets doen nog prima. Tussen de 25 en 60 gaan we naar teams, want anders staat de helft van de zaal toe te kijken.
Boven de 60 personen wordt zichtbaarheid het probleem: wie achterin staat hoort de helft niet meer. Dan werken we met een centraal scherm, geluid dat op de zaal is afgestemd, en onderdelen die je ook vanaf afstand kunt volgen. Bij grote personeelsbestanden splitsen we soms in parallelle rondes, zodat er nergens een rij ontstaat.
Welke vormen het vaakst gekozen worden
Een pubquiz met een bedrijfsronde is de meest gekozen vorm voor een feestavond, omdat er weinig ruimte voor nodig is en iedereen kan aanschuiven. Wil je iets waarin de zaal in beweging komt, dan komen een spelconcept in tv-stijl of levende bordspellen in beeld.
Wordt er toch al gegeten, dan is een moorddiner een logische opzet, omdat het zich vanzelf over de gangen verdeelt. Voor een jubileum met een receptie erbij zetten we soms een walking act in, die het gezelschap opzoekt in plaats van andersom. Twijfel je over de vorm, bekijk dan het overzicht van alle concepten.
Personeelsfeest, kerstborrel of bedrijfsuitje
Een personeelsfeest heeft een aanleiding en een feestelijk karakter: een jubileum, een mijlpaal of een moment waarop het bedrijf iets te vieren heeft. Valt jullie feest in december en hangt het aan het einde van het jaar, kijk dan op de kerstborrel-pagina. Gaat het om een dagdeel overdag waarin het team samen iets doet, dan zit je beter bij een bedrijfsuitje of bij teambuilding als er ook echt iets moet veranderen in de samenwerking.
Zelf aan het opzetten? Lees hoe je een personeelsfeest indeelt, of bekijk het stappenplan voor een bedrijfsjubileum.
Veelgestelde vragen
Wat is het verschil tussen een personeelsfeest en een bedrijfsuitje?
Een bedrijfsuitje is vaak overdag en activiteit-gericht. Een personeelsfeest of jubileumfeest is meestal een avond met een feestelijker karakter: diner, een programma-onderdeel, ruimte om te vieren. Wij bouwen voor beide een interactief onderdeel op maat, van een quiz tot een verrassingselement rond het jubileum zelf.
Kunnen jullie ook iets voor een jubileum bouwen dat om het bedrijf zelf draait?
Ja, dat werkt bijzonder goed. Een quiz of spel met vragen over de geschiedenis van het bedrijf, mijlpalen of interne anekdotes zorgt voor herkenning en gesprek, iets wat een generiek feestprogramma niet biedt.
Wat kost een interactief onderdeel voor een personeelsfeest?
Een compact onderdeel, zoals een quiz of korte competitie tussen de gangen door, begint bij €195. Voor een groot jubileum met meerdere onderdelen op één avond ligt het daarboven. Na het eerste gesprek krijg je een concrete prijs.
Regelen jullie ook de locatie of catering?
Catering doen wij niet, daar sluiten we op aan. Een locatie kunnen we wel voor jullie zoeken als die er nog niet is, al werkt het meestal goedkoper en makkelijker als je een plek gebruikt die jullie al kennen. Wat wij hoe dan ook verzorgen is het concept, de content en de begeleiding op de avond zelf.
Hoeveel voorbereiding kost dit van onze kant?
Reken op één gesprek van een half uur en daarna een mail met materiaal. Wij vragen naar mijlpalen, namen, foto's en verhalen die binnen het bedrijf bekend zijn. Iemand die er lang werkt is daarvoor de handigste gesprekspartner. De rest, van het schrijven tot de techniek, doen wij.
Hoe lang duurt zo'n onderdeel op een feestavond?
Drie kwartier tot anderhalf uur is de gebruikelijke lengte. Korter dan een half uur krijgt een groep nauwelijks op gang, en langer dan anderhalf uur concurreert het met de rest van de avond. Bij een diner verdelen we het vaak over de gangen heen.
Wat als een deel van de collega's niet wil meedoen?
Wij bouwen onderdelen waarin meekijken ook een rol is. Niemand wordt naar voren gehaald die dat niet wil, en er is altijd een manier om vanaf de zijkant bij te dragen aan het team. In de praktijk haakt de groep die eerst blijft zitten na de eerste ronde vaak alsnog aan.
Vertel ons over het feest of jubileum
Datum, aanleiding en groepsgrootte, we denken vrijblijvend mee over een passend onderdeel.