Actief bedrijfsuitje waar de hele groep aan meedoet

Wie een actief bedrijfsuitje zoekt, wil vooral één ding voorkomen: een dag waarop iedereen stilzit en beleefd luistert. Terecht. Alleen slaat de oplossing vaak door naar de andere kant, en dan sta je met een groep waarvan een derde langs de kant staat te kijken omdat het te sportief werd. Hieronder wat actief in de praktijk zou moeten betekenen, waar deelnemers afhaken, en welke opzet ervoor zorgt dat de hele groep meedoet.

Actief betekent voor niemand hetzelfde

Dit is de eerste bron van misverstanden en hij zit meestal al in de opdracht. Als de directie zegt dat het uitje actief moet zijn, bedoelt de een sportief en de ander alleen dat er niet vergaderd wordt. Dat is een groot verschil.

Bij sportief actief gaat het om inspanning: rennen, tillen, snelheid, tegen elkaar. Bij spelmatig actief gaat het om betrokkenheid: bewegen, doen, kiezen, samen iets oplossen. Beide zijn actief. Alleen kost de eerste variant je de deelnemers die daar fysiek of qua zin niet in meekunnen, en dat is in bijna elke groep een substantieel deel.

Het loont om dit vooraf hardop uit te spreken met degene die het uitje betaalt. Eén vraag is genoeg: moet iedereen na afloop bezweet zijn, of moet niemand zich verveeld hebben? Het antwoord bepaalt het hele programma.

Waar deelnemers afhaken

Afhaken gebeurt zelden luidruchtig. Mensen zeggen niet dat ze niet meedoen, ze zakken gewoon naar de zijkant. Vier oorzaken zien we het vaakst.

Conditieverschillen binnen dezelfde groep

In elk team zitten mensen die drie keer per week sporten en mensen die dat al tien jaar niet doen. Bij een onderdeel waarin snelheid of kracht bepaalt wie wint, is die uitslag binnen vijf minuten duidelijk, en daarna is er voor de rest niets meer te halen. Ze doen dan nog wel mee, maar de dag is voor hen al gelopen.

Blessures en lichamelijke beperkingen

Een versleten knie, een rugklacht, een zwangerschap, een hartkwestie waar niemand van weet. Dit zijn dingen die mensen niet graag melden in een groepsapp. Het gevolg is dat ze zich ziek melden op de dag zelf, of meekomen en niet meedoen. Een programma waarin ook een niet-fysieke rol volwaardig is, lost dit stil op zonder dat iemand iets hoeft uit te leggen.

Kleding en omkleden

Dit wordt onderschat. Zodra een uitje vraagt om andere kleding, douchen of vieze schoenen, verandert de drempel. Voor sommige mensen is dat geen bezwaar, voor anderen is het precies de reden om af te zeggen. Een actief programma waarvoor je gewone kleding aan kunt houden, haalt een groter deel van de groep binnen.

Competitie die te scherp wordt

Een beetje competitie maakt een uitje. Te veel competitie maakt er een afrekening van, zeker als er leidinggevenden meedoen. Het omslagpunt ligt lager dan de meeste organisatoren denken. Een puntentelling waarin de laatste ronde nog alles kan omdraaien, houdt de spanning erin zonder dat de achterstand halverwege al pijnlijk wordt.

Drie soorten actief, en wat ze opleveren

Het helpt om onderscheid te maken tussen drie manieren waarop een uitje actief kan zijn. De meeste goede programma's combineren er twee.

• Fysiek actief. De groep beweegt en spant zich in. Levert energie en een duidelijke uitslag op. Risico: sluit mensen uit.
• Spelmatig actief. De groep doet iets, kiest, bouwt, mikt, speelt tegen elkaar, maar inspanning is niet de bepalende factor. Levert de breedste deelname op.
• Denkend actief. De groep lost samen iets op onder tijdsdruk. Levert de meeste samenwerking op en het meeste gesprek achteraf, maar zonder een fysiek onderdeel voelt het al snel als werk.

De combinatie die in de praktijk het beste werkt is spelmatig met een fysieke rand. Er wordt bewogen, er wordt gelachen, en niemand valt af omdat hij niet hard kan rennen.

Formats die in de praktijk werken

Zeskamp met eigen onderdelen

Het klassieke antwoord op de vraag naar een actief uitje, en het werkt nog steeds, mits de onderdelen variëren in wat ze vragen. Eén onderdeel op snelheid, één op precisie, één op overleg, één op geluk. Dan schuift de winst door de dag heen en blijft elk team in de race. Zie hoe wij een zeskamp op maat opbouwen.

Een stadsspel of route door de omgeving

Teams gaan op pad met opdrachten die ze onderweg tegenkomen. Actief in de zin dat er de hele tijd gelopen en gedaan wordt, maar het tempo bepalen ze zelf. Dat maakt het geschikt voor gemengde groepen, en het levert onderweg meer gesprek op dan een programma op één plek. Zie stadsspel op maat.

Oud-Hollandse spelen

Onderschat als bedrijfsuitje, omdat het klinkt als iets voor een braderie. Wat het in de praktijk doet is precies wat je wilt: iedereen kan het meteen, niemand hoeft zich om te kleden, en de uitslag hangt vaker van geluk dan van conditie af. Zie oud-Hollandse spelen.

Archery tag

Voor groepen die wel echt fysiek willen. Sterk omdat mikken belangrijker is dan snelheid, waardoor de uitslag minder voorspelbaar is dan bij de meeste teamsporten. Wel een format waarvoor je ruimte en andere kleding nodig hebt, dus check dat vooraf bij de groep. Zie archery tag.

Levende bordspellen

Bekende spellen op ware grootte, waarbij de deelnemers zelf de stukken zijn. Er wordt gelopen en overlegd, maar de kern is tactiek. Werkt goed voor groepen waarin de conditieverschillen groot zijn, en ook binnen. Zie levende bordspellen.

Hoe lang moet een actief uitje duren

Korter dan de meeste organisatoren plannen. Een actief programma dat langer dan drie uur duurt, verliest zijn energie, ook bij een groep die het naar zijn zin heeft. Mensen klagen dan niet. Het tempo gaat eruit, en de laatste onderdelen voelen als uitloop.

Voor een dagdeel werkt anderhalf tot tweeënhalf uur actief programma, met een pauze erin. Voor een hele dag werkt een opzet met twee kortere blokken beter dan één lang blok: een blok in de ochtend, eten, een blok in de middag. Dat geeft ook de mensen die minder fit zijn de kans om tussendoor bij te komen zonder dat het opvalt.

Plan aan het eind bewust iets rustigs in. Een borrel, een prijsuitreiking, iets waarbij gezeten wordt. Daar wordt het gesprek gevoerd dat de dag laat beklijven, en zonder dat moment gaat iedereen naar de auto en is het weg.

Teams indelen: het detail dat het meeste uitmaakt

Bij een actief uitje met teams ligt de belangrijkste beslissing niet bij de onderdelen maar bij de indeling. Laat je mensen zelf kiezen, dan krijg je de bestaande groepjes terug en verandert er niets aan de onderlinge verhoudingen. Deel je in, dan kun je sturen.

Wat in de praktijk goed werkt is indelen op iets neutraals dat toevallig gemengd uitpakt: geboortemaand, eerste letter van de voornaam, of gewoon een vooraf gemaakte lijst zonder uitleg. Zodra je hardop zegt dat je mengt om afdelingen te doorbreken, roept het weerstand op. Zonder uitleg valt het niemand op.

Houd teams klein. Vier tot zes personen is de bovengrens waarbij iedereen nog iets te doen heeft. In een team van tien staan er altijd drie te kijken, en dat zijn precies de mensen die je erbij wilde houden.

Buiten, binnen, en het weer

Een actief uitje wordt meestal buiten gepland, en dat is in Nederland een gok. De fout die het vaakst gemaakt wordt is niet dat er geen plan B is, maar dat plan B pas op de ochtend zelf bedacht wordt. Dan wordt het een bijeenkomst in een zaal waar niemand voor kwam.

Beter is om vooraf een binnenvariant af te spreken die met dezelfde groep en hetzelfde tijdslot werkt, en die vervolgens twee dagen van tevoren te bevestigen of te laten vallen. Dan weet iedereen waar hij aan toe is en is de binnenvariant een volwaardig programma in plaats van een noodgreep. Zie ook binnenactiviteiten voor groepen.

Een tweede overweging is de tijd van het jaar. Tussen november en maart is buiten actief zijn kort en koud, en dan wint een binnenprogramma bijna altijd. Tussen april en oktober kan het buiten prima, mits er een plek is om te schuilen.

Wat de locatie moet hebben

Voor een actief uitje hoeft de locatie zelden bijzonder te zijn. Een parkeerterrein, een grasveld achter het pand, een sportveld van de vereniging om de hoek of een stuk bedrijfsterrein volstaat meestal. Wat er wel moet zijn is dit.

• Genoeg vlakke ruimte. Reken grofweg op tien tot vijftien vierkante meter per deelnemer voor een programma met meerdere onderdelen naast elkaar.
• Stroom in de buurt. Voor geluid en voor de puntentelling. Bij grotere groepen is geluid geen luxe: zonder versterking hoort de helft de opdracht niet en dat kost meer tijd dan het opzetten ervan.
• Een plek om te schuilen. Niet alleen voor regen, ook voor schaduw. Een groep die twee uur in de volle zon staat, is aan het einde net zo afgehaakt als een natte groep.
• Toiletten en water. Klinkt vanzelfsprekend, wordt bij een uitje op een veld regelmatig vergeten.
• Een plek voor tassen en jassen. Zodra mensen hun spullen moeten bewaken, doen ze minder mee.

Wij komen vooraf langs of vragen foto's op om te beoordelen of een plek werkt, want dat scheelt op de dag zelf de meeste improvisatie. Heeft de groep zelf geen geschikte plek, dan regelen wij er een die past bij de groepsgrootte en het programma.

Wat een actief bedrijfsuitje kost

Voor het programma dat wij verzorgen gelden deze richtprijzen:

• Vanaf honderdvijfennegentig euro voor een compact programma van een dagdeel voor de hele groep.
• Tussen vijfhonderdvijftig en twaalfhonderdvijftig euro voor een uitgebreider programma op maat, met meerdere onderdelen en inhoud die op jullie bedrijf is geschreven.
• Vanaf twaalfhonderdvijftig euro voor grote groepen of een volledige dag met meerdere blokken.

Locatie, eten en drinken komen daar apart bij. Bij een actief uitje op een eigen bedrijfsterrein of een plek die jullie al huren, vallen die kosten grotendeels weg, en dat scheelt vaak meer dan de keuze tussen twee programma's.

Wat de prijs vooral bepaalt is de mate van maatwerk en het aantal onderdelen, niet de groepsgrootte. Een zeskamp met vijftig deelnemers en standaardonderdelen kost minder dan een programma voor twintig mensen waarin de opdrachten over hun eigen werk gaan.

Checklist voordat je boekt

1. Weet je welke betekenis van actief bedoeld is? Sportief of gewoon niet stilzitten. Vraag het na bij degene die het besluit neemt.
2. Weet je wie er niet mee kan doen? Vraag het anoniem uit, of kies een programma waarbij het niet uitmaakt.
3. Moet er omgekleed worden? Zo ja, is er een plek en heeft iedereen dat gehoord.
4. Ligt de binnenvariant vast? Ligt die vast als afspraak, met een beslismoment erbij?
5. Kan de uitslag tot het einde kantelen? Zo niet, dan haakt de helft halverwege af.
6. Is er ruimte om na te praten? Het gesprek na afloop is waar het uitje blijft hangen.

Wat je hieraan hebt

Een actief bedrijfsuitje is geslaagd als de hele groep heeft meegedaan, niet als de fitste helft het naar zijn zin had. Dat vraagt om onderdelen waarin verschillende soorten mensen kunnen scoren, kleding waarin je gewoon kunt blijven lopen, en een puntentelling die niemand halverwege afschrijft.

Wij bouwen dat soort programma's op maat en draaien ze ook zelf op de dag zelf, bij jullie op locatie of op een plek die wij regelen. Kijk op de pagina over bedrijfsuitjes in Twente of het overzicht voor bedrijven. Of vertel ons hoe groot de groep is en wat er wel en niet moet kunnen, dan doen we een voorstel.