Evenementenbureau
Twente
Geen bureau met lagen accountmanagers en onderaannemers. Wij houden concept, techniek en uitvoering zelf in handen.
Eén aanspreekpunt, van briefing tot uitvoering
Wil je zelf een zakelijk evenement organiseren, dan gaat dat bij een traditioneel evenementenbureau in Twente vaak langs een accountmanager, een creatief team en een onderaannemer voor de techniek. Elke schakel kost tijd en geld. Wij doen het gesprek, het concept, de software en de uitvoering op de dag zelf allemaal zelf.
- Beursactivaties, bedrijfsevents en festival-installaties
- Concept en eigen software uit één hand
- Direct contact met de bouwer, geen tussenlagen
- Ook eigen publieke producties, zoals Horror Tocht Enschede
Hoe een opdracht bij ons verloopt
1. Het gesprek
Wat is de aanleiding, wie komt er, en wat moet er blijven hangen. Uit die drie antwoorden volgt de vorm, niet andersom. Dit gesprek duurt zelden langer dan een half uur.
2. Het voorstel
Een concreet concept met een prijs eronder, geen keuzemenu met drie pakketten. Wat er niet in past benoemen we ook, zodat je weet waar je aan toe bent voordat je iets vastlegt.
3. Bouwen
Vragen schrijven, materiaal maken, software bouwen, decor voorbereiden. Dit is het deel dat de doorlooptijd bepaalt en waar wij zelf aan zitten.
4. De dag zelf
Opbouwen, draaien, afbreken. Vincent staat er zelf bij, zodat degene die het georganiseerd heeft ook gewoon mee kan doen in plaats van te moeten regelen.
Welk soort werk doen wij?
Ons werk valt uiteen in twee soorten opdrachten die weinig met elkaar te maken hebben. De ene kant is marketing: een beursspel dat bezoekers naar een stand trekt, een volledige beursactivatie, of gamification rond een campagne. Daar is het spel een middel en staat er een doel achter dat vooraf benoemd is.
De andere kant is groepen: een bedrijfsuitje, een pubquiz, een zeskamp of een stadsspel. Daar is de dag zelf het doel. Een volledig overzicht staat op de activiteitenpagina.
Daarnaast draaien we eigen publieke producties, waarvan Horror Tocht Enschede de bekendste is. Dat is geen opdracht van een klant maar eigen werk, en het is de plek waar we dingen uitproberen die daarna in opdrachten terechtkomen.
Wanneer is een bureau juist wél handiger?
Een groot bureau is handiger als je een compleet pakket wilt waarin locatie, catering, techniek, vervoer en overnachting in één offerte zitten. Dat leveren wij niet. Wij bouwen het inhoudelijke deel, het programma waar mensen aan meedoen, en sluiten aan op de partijen die de rest verzorgen.
Wij zijn de betere keuze als het concept zelf het belangrijkst is en het niet mag voelen als iets dat vorige week bij een ander bedrijf ook is gedraaid. Omdat wij zelf bedenken en bouwen, kan het tot vlak voor de dag nog aangepast worden zonder dat er drie partijen akkoord moeten geven.
Twijfel je welke kant het op moet, beschrijf dan gewoon de situatie. Als een ander er beter in zit, zeggen we dat.
Benieuwd wat een custom concept via een bureau normaal kost? Bekijk de eerlijke kostenbreakdown op de blog.
Veelgestelde vragen
Zijn jullie een evenementenbureau?
In de praktijk wel, al werken we anders dan een traditioneel bureau. Geen accountmanager die het werk doorgeeft aan een onderaannemer: we bedenken het concept, bouwen de software of installatie, en staan er op de dag zelf bij.
Wat organiseren jullie precies?
Interactieve concepten voor beurzen, bedrijfsevents en festivals: branded games, speurtochten, multiplayer competities en installaties op maat. Daarnaast eigen publieke events zoals Horror Tocht Enschede.
Hoe ver van tevoren moeten we een event aanvragen?
Voor een bestaand concept met een eigen invulling is drie tot vier weken meestal genoeg. Wordt er software of een installatie voor gebouwd, reken dan op zes tot tien weken vanaf het eerste gesprek. Rond de feestdagen en in het beursseizoen loopt de agenda eerder vol, dus dan is eerder vastleggen verstandig.
Wat moeten wij zelf aanleveren?
Voor de meeste opdrachten hebben wij een ruimte of een stuk terrein nodig, stroom, en een aanspreekpunt dat weet hoeveel mensen er komen. Gaat het om iets met jullie eigen merk erin, dan willen we ook logo, huisstijlkleuren en de boodschap die moet blijven hangen. Materiaal, techniek en begeleiding brengen wij mee.
Kunnen jullie ook een bestaand evenement aanvullen?
Aansluiten op een bestaand evenement doen we regelmatig. Een borrel, een personeelsdag of een beursdeelname staat al, en er ontbreekt een onderdeel dat mensen bij elkaar brengt. Wij bouwen dan alleen dat onderdeel en sluiten aan op het programma dat er al ligt, inclusief de tijden die vaststaan.
Wat kost het om via jullie een event te organiseren?
Een compact concept begint bij €195. Elke opdracht is maatwerk. Na het eerste gesprek krijg je een concrete prijs.
Vertel ons over jullie event
Een kort gesprek, geen verplichtingen. We denken graag vrijblijvend mee.